COVID-19

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Préparer mon stage

Préparer mon stage

Tu viens en stage au CIUSSS MCQ prochainement? Voici des informations utiles pour finaliser ton dossier et pour te préparer adéquatement à ton entrée en stage.

COVID-19

Avec la situation actuelle, des mesures et précautions supplémentaires doivent être respectées. Il est important de bien lire les consignes à suivre dans ce guide destiné aux stagiaires.

Avant le début de ton stage, tu dois également visionner les vidéos 3 et 4 (mise en place et retrait de l’équipement de protection individuelle pour un isolement de type contact gouttelettes) ainsi que la vidéo 25  (présentation par Dre Galarneau)

Pour plus d’information, n’hésite pas à consulter la section d'information COVID-19 qui s'adresse aux employés

Vérification des antécédents judiciaires

La vérification des antécédents judiciaires s’inscrit dans un souci, pour le CIUSSS MCQ, d’offrir des soins et des services de qualité et sécuritaires, dans le respect des droits des usagers.

Les candidats stagiaires qui désirent faire un stage au sein d’un établissement de santé et de services sociaux doivent compléter le formulaire de déclaration relative aux antécédents judiciaires. S'il-vous-plaît, l'envoyer par courriel au responsable de votre stage au Service de l'enseignement trois semaines avant le début de votre stage. Ce formulaire est nécessaire même si votre ordre professionnel demande l’information pour émettre une immatriculation étudiante.

Confidentialité, protection des renseignements et éthique professionnelle

Les intervenants de l’établissement, tout comme les stagiaires, sont tenus de respecter certaines règles fondamentales dans l’exercice de leurs fonctions. Les candidats stagiaires qui désirent faire un stage doivent donc compléter et signer le formulaire d'identification du stagiaire de l’établissement. S'il-vous-plaît, l'envoyer par courriel au responsable de votre stage au Service de l'enseignement trois semaines avant le début de votre stage. 

On sous-entend par confidentialité :

  • Préserver le caractère confidentiel des renseignements personnels ou informations non nominatives comportant une valeur légale, administrative ou économique dont je pourrais avoir connaissance dans le cadre de mon stage et du mandat qui m’est confié;
  • Respecter le code d’éthique, les règlements et les politiques du CIUSSS MCQ, notamment les politiques sur la sécurité des actifs informationnels et sur l’utilisation des médias sociaux;
  • Agir avec loyauté envers le CIUSSS MCQ. Cette obligation de loyauté interdit de publier une information ou un commentaire pouvant porter atteinte à l’image et à la réputation de l’établissement, des membres du personnel ou des usagers;
  • Ne pas exprimer d’opinion ou diffuser de document au nom du CIUSSS MCQ, sur les médias sociaux ou autres tribunes, à moins d’y être dûment autorisé(e) par l’établissement;
  • Ne divulguer aucun renseignement personnel obtenu dans le cadre de mon stage, se rapportant aux usagers ou aux employés, et ce, pendant et après ma période de stage sans le consentement de la personne concernée ou une disposition prévue par la loi;
  • Consulter, recueillir, utiliser ou traiter des informations de nature confidentielle uniquement si j’y suis autorisé(e) et seulement lorsque cela est nécessaire à la réalisation de mes objectifs de stage;
  • Utiliser les outils de télécommunications ou systèmes d’information seulement pour les fins professionnelles prévues et autorisées en lien avec mon stage;
  • Prendre toutes les mesures de protection nécessaires, sur quelque support que ce soit (papier, électronique, magnétique), pour éviter toute perte de dossier, fuite ou divulgation de renseignements personnels;
  • Informer mon supérieur, mon tuteur de stage ou le responsable de la sécurité informationnelle de toute situation susceptible de compromettre la confidentialité des renseignements et la sécurité concernant l’utilisation des dossiers physique, des renseignements qui s’y rapportent et des actifs informationnels et de télécommunications;
  • Appliquer les mesures de sécurité déterminées par le CIUSSS MCQ pour la disposition des documents à détruire.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter notre Code d'éthique.

Advenant un bris de confidentialité, le CIUSSS MCQ se garde le droit de mettre fin au stage.

Mesures adaptatives

Il est important d’informer la direction de l’enseignement universitaire, de la recherche et de l’innovation (DEURI) ainsi que votre superviseur de stage de vos besoins particuliers. Certains accommodements pourraient être effectués avant le début du stage, au besoin.

Cartes d’accès et d’identification

Le CIUSSS MCQ n’émet pas de carte d’identification pour les stagiaires. Les stagiaires doivent porter en tout temps leur carte étudiant émise par leur maison d’enseignement.

Toutefois, une carte « stagiaire » peut être disponible pour les stagiaires devant se présenter seuls dans le cadre de leur mandat à l’extérieur du CIUSSS (à domicile, chez nos partenaires, etc). Cette demande devra être faite par le superviseur de stage.

Selon les installations, des cartes d’accès ou des clés vous seront remis à votre arrivée par votre responsable de stage pour pouvoir circuler à votre lieu de stage.

Présentation professionnelle

Puisque le CIUSSS MCQ n’émet pas de carte d’identification pour les stagiaires, il est important d’informer toutes personnes côtoyées (collègue et usager) dans le cadre du stage en se présentant comme un stagiaire.

Un usager a le droit de refuser de recevoir des soins et services par un stagiaire.

Stationnement

Les frais de stationnement sont au même tarif hebdomadaire que celui d’un employé. Le montant minimum à payer est pour une durée d’un mois sur présentation d’une preuve de stage qui stipule la durée de ce dernier. (Si le stage dure 2 semaines et demie, le montant à payer sera pour 4 semaines.) Le paiement devra être fait en argent comptant ou par chèque. Une vignette grise pour « Fournisseurs et partenaires » leur sera remise. Consultez ce document pour connaître les points de distribution des vignettes de stationnement.

Certaines installations du CIUSSS MCQ ont un nombre limité d’emplacements de stationnement et ne remettent pas de vignettes aux stagiaires, cliquez ici pour la liste des installations concernées.

Pour plus d'information, consultez la section Stationnements.

Vaccination 

L’immunisation n’est pas obligatoire au Québec et constitue une mesure volontaire de protection personnelle qui peut également, dans plusieurs cas, protéger les autres de certaines maladies.

Les stagiaires qui ne sont pas immunisés doivent connaître les risques auxquels ils s’exposent. Ils doivent également être informés qu’ils peuvent se voir refuser le privilège de travailler auprès de certaines clientèles ou même être retirés du milieu de stage durant une période d’éclosion.

Nous vous recommandons de vérifier auprès de votre établissement d’enseignement s’il est recommandé de recevoir certains vaccins avant votre stage.

Prévention des infections

Étapes du lavage des mains: 1- Se mouiller les mains 2- savonner 3- Frotter les ongles, les mains et les poignets 4- rincer 5- sécher durée 20 sec minimumLes pratiques de base, incluant l'hygiène des mains, doivent être appliquées par tous les intervenants qui ont un contact direct avec les usagers ou leur environnement. De plus, elles doivent être appliquées auprès de tous les usagers, quels que soient le type de soins ou d’interventions offerts et le lieu où ils sont dispensés.

Cliquez sur le lien pour bien connaître les Mesures d'hygiène et de prévention.

Mesures d'urgence

Durant votre stage, il est possible que vous soyez témoin de situation d'urgence, sachez reconnaître les codes et leur signification.

Codes d'urgence: Brun Déversement de matières dangereuse, Rouge  Incendie, Noir  Colis suspect ou  appel de menace, Gris Découverte d’une fuite toxique, jaune Usager manquant, vert évacuation, Orange Réception massive d’usagers ou de blessés, Blanc usager violent, bleu arrêt cardiaque, rose arrêt cardiaque pédiatrique, argent usagé menaçant d'une arme à feu

Déclaration accident/incident

Il existe deux formulaires pour déclarer des incidents, accidents et situations à risque. Il est primordial de remplir le bon formulaire, car on contribue ainsi à améliorer nos soins,  nos services et notre milieu de travail.

Formulaire AH-223 : pour les évènements indésirables qui se produisent lors des soins et services à un usager.

Déclaration d’accidents et incidents de travail : Pour les accidents de travail qui touchent un employé ou un stagiaire.

Code vestimentaire

En œuvrant auprès d’usagers dans le réseau de la santé, votre tenue vestimentaire doit respecter les principes de professionnalisme, de sécurité et de prévention des infections.

Vous devez donc respecter les règles suivantes :

  • Les vêtements doivent être sobres et propres, d’allure professionnelle.
  • Sont inappropriés les décolletés plongeants, le dos dénudé, la camisole à fines bretelles, le short ou la mini-jupe et les sandales de plage.
  • Les imprimés ou accessoires à caractère violent, sexiste, raciste ou morbide ne sont pas tolérés.
  • Les vêtements tachés, troués, rapiécés, trop amples ou trop moulants sont à proscrire.
  • Une hygiène adéquate doit être respectée tant pour la sécurité que la prévention et le contrôle des infections .
  • Les ongles doivent être propres et courts, la barbe propre et taillée et le parfum léger et discret.
  • Les tatouages et les piercings, de par leur nombre, leur étendue ou leur aspect, ne doivent pas nuire à la relation de confiance avec l’usager.
  • Les chaussures doivent être sécuritaires et conformes aux exigences de chaque profession.
  • Éviter de porter des bagues et bijoux dans la prestation des soins à la personne.

Confirmation début de stage

Il est fortement recommandé de contacter son superviseur de stage ou le milieu de stage au plus tard 2 semaines avant le début de celui-ci afin de convenir des modalités entourant votre accueil (date, heure et endroit).

Centre de documentation

À titre de stagiaires au sein du CIUSSS MCQ, vous bénéficiez des services offerts par l’une de nos six bibliothèques. Notre personnel qualifié saura vous soutenir dans vos recherches et vous former sur l’utilisation des moteurs de recherche. Vous pourrez également profiter des espaces pour lire, étudier ou produire vos rapports de stage ou travaux de recherche dans un environnement calme.